尾牙活动2020公司年会策划方案
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年
会
策
划
年公司年终大会策划方案
公司办
行政部
目录
年会概况
主题设计
工作分工
其他事项
年会目的
对年公司的工作成绩进行总结 展望公司年的发展愿景 同时丰富员工企业文化生活 激发员工热情 增强员工的内部凝聚力 增进员工之间的沟通 交流和团队协作意识
喜庆
祥和
盛大
隆重
活动日期
活动地点
参与对象
公司员工 供应商 重要客户
活动日程
入住签到 拍照纪念
月
日
上午全体大会 下午业务部门分会 晚上晚宴
部门分会 总经办团拜
主题思想
融势聚力创出精彩
主题推荐
开启全新篇章
加入迅捷
一起启航全新旅程
与迅捷共创未来
融入迅捷大家庭 与迅捷共创
荣耀 时刻
文案策划
负责主持人形象设计 串词 祝酒词起草 审核
负责董事长 总经理讲话稿起草 审核及邀请涵起草
会场布置
任务一
任务二
任务三
负责设计 联系制作年会舞台背景墙 横幅 签名板及各种材料的打印和制作
负责鲜花或花篮的采购
租赁 现场摄影
摄像 照相 开场
制作 年会期间除节目音乐外所有音乐搜集
负责与酒店工作人员配合调试功放 灯光 音响 话筒 投影 电脑
节目策划
唱歌 舞蹈 小品 话剧歌舞剧
魔术 乐器演奏 戏曲 相声 时
装秀等
节目类型
以抽签的形式 每个部门可抽取
个节目签 从中选取一个类型节目
选取规则
若彩排时达不到质量要求 须重新编排直到达到要求为止
质量标准
2
日每口选抽两个部门彩排
彩排时间
节目分工
负责完成对所有节目的排练 设计 筛选及后期的彩排工作
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人 演职人员的化妆等
负责小游戏的提供 抽奖奖项设置等
礼仪接待
年会进场入口处迎接嘉宾 并引领入座 负责嘉宾 参会人员签名 并发放年会礼品
负责配合抽奖奖品 文艺表演奖品的发放 负责年会过程中礼花等氛围工作
后勤工作
负责与酒店工作人员的沟通 协调工作 以及整个活动中的安保工作
负责活动所需的礼品 奖品 纪念品 食品及其他年会所需物品的购买 准备及发放
后期工作
摄影图片整理成册
提供会议总结报告
总结会议过程 分析成功与不足
总结报告编写 从背景分析 策划和实施各方面进行全面细致的总结描述
制作多媒体回顾光盘
活动预算
备注 由于暂时无法 定具体项目 具体执行可能会因为表演者 期问题而进行一定的调整
注意事项
年会开始前 年会筹备小组成员必须 保每人持有一份 年会流程具体执行方案
在年会开始前
分钟 必须对所有年会所需要用到的设备进行调试 检查
保年会场地布置 所需物资 参会人员 表演人员全部到位
活动前
对工作人员进行明 的分工 每项工作都必须责任到人 保持手机的开通
统一设置振动
便于及时联络
活动的顺利进行需要各个方面的配合 更需要对现场环节的控制及管理 对于整体活动的节奏的把握都是至关重要的
活动中
年会总结
纪念册发放
年会照片收集
活动后
应急预案
会前
规划时 注意电源 货梯 储藏室与防火通道等
参会重要信息提醒 包括邀请函 奖品 证书等
会中及会后管理
活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
部分
活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份 以防现场一部出现问题马上可切换另一部
彩排
在活动前年会需就各环节进行内部调试
当日分别对整体流程进行多次完整彩排
谢
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- 模板编号:1165465
- 尺寸:1920 x 1080 像素
- 分辨率:72 DPI
- 行业:图片设计
- 用途:节日庆典
- 类目:PPT
- 设计师:1465
- 场景:图片制作
- 版式:
- 色彩模式:rgb