会议室指引手册折页商务大厦团队会议手册

会议室指引手册文办部门,行政部技术支持,技术部专业,高效,便捷。协作会议室使用规则会议前准备会议中使用会议后清理检查会议准备1,根据会议通知单与销售人员�,定会议名称,时间,人数。形式,会议联系人,联系人,结账方式及会议要求2,根据会议通知单布置会场。通知工程人员调试音响,灯光,投影仪设备,�保设备的正常,高质量的运行。悬挂横幅,张贴,摆放宣传物品,避免因操作不当而对会场设施,设备的损坏3。按会议客人的要求购买鲜花及茶歇等物品4,根据会议单要求提供会议所需用的物品并摆放好,清理并检查,与会议负责人�,认1。会议室管理员打开会议室门,站立与门口,�,保设备能政策使用方可离开2,会议室管理员�。保

人员离开后,应检查会场内有无工作人员的遗留物品,如有应及时寻找失主,检查设备用品有无短缺损坏,如有应按相关规定处理1。根据会议时间提前一小时到场开窗通风,钟后关窗,开空调并调到合适的温度冬季21度,夏季26度,把灯调试到合适的光源。开启音响设备2,准备好会议中的各项服务用具开水,茶叶,纸巾,热毛巾等1。清理会场垃圾2,将茶具,毛巾分类整理,及时清洗,消毒。做好会议室卫生,地面,桌椅,窗台,茶水间等3。检查空调,灯,电器等,�,认关闭。并关闭会议室电源4,填写会议服务单,交客房领班归�5,检查门窗,并关好门窗。把会议室钥匙交前台保管会议后清理检查工作行政部协助3,及时关闭电器设备,关闭照明,空调,开

窗通风换气4。通知销售人员会议结束时间,将会议费用汇总,请会务组人员签字�,认后,到前台入账会议室管理员职责。